Gestionnaire Administratif et Comptable Campus Pro - f/h

Vous participez aux activités Administratives et Comptables au sein de Campus Pro, organisme de formation et CFA de Saint Gobain

Coordination des procédures et des outils :
• Vous mettez à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs….)

Gestion Administrative Dossiers certifiants - CQP -CFA Saint Gobain - OPCO :
• Vous suivez des dossiers de financement

Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :
• Vous validez les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande
• Vous gérez des litiges et relances fournisseur
• Vous alimentez l’outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, …)
• Vous préparez et analysez les provisions de factures à recevoir

Gestion factures Clients (entités Saint-Gobain) :
• Vous contrôlez les dossiers de formation (Tarif – Marge – présence - documents réglementaires)
• Vous gérez la facturation clients
• Vous relancez et suivez les litiges
• Vous mettez à jour des données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, …)
• Vous préparez et analysez les provisions de factures à établir

Participe aux activités administratives du service :
• Accueil téléphonique
• Vous triez le courrier
• Vous classez / archivez

Vos interlocuteurs :

• Interne : Transmet les informations et propose des améliorations
• Externe : Est porteur de l’image du service auprès de tous nos partenaires

Vous êtes issu(e) d'un Bac pro AGORA

Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon sens de l’analyse, d’une capacité d’adaptation et d’un bon relationnel. 

Qualités : capacité de communication, sens du conseil et disponibilité, méthodique et organisé. Capacité à rendre compte