Alternance - Assistant Administratif (H/F)

L’Assistant d’agence gère les flux administratifs et de communication (mail, téléphone, courrier...) du périmètre confié.

Suivant l’organisation, des missions connexes lui sont confiées.

• Gestion du crédit client : ouvertures de compte, rapprochement comptable, relance des impayés, gestion des règlements en ligne, alerte sur les encours,
• Vérification et suivi des frais généraux via le workflow
• Diffusion et archivage des documents administratifs
• Maîtrise des outils informatiques internes
• Centralisation de la communication générale de l’agence (tenue du standard et de la boite agence, traitement de la demande client ou transfert vers la personne référente,…)

Suivant taille/organisation agence, une polyvalence peut être demandée :
• Polyvalence VI : Accueil client, réalisation de devis et de relances devis.
• Polyvalence Approvisionnement
• Gestion des éléments variables de paie en soutien du manager : planning congés, gestion administrative temps de travail…

🎧Si tu veux savoir comment se passe une alternance chez nous en vrai, on te recommande le podcast Alternances & Confidences : https://carrieres.sgdb-france.fr/etudiants

• Rigueur et précision.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Sens relationnel et écoute.
• Sens de l’organisation et anticipation.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité et fiabilité dans la réponse apportée aux différents interlocuteurs.

• Vous aurez un premier échange téléphonique avec le service RH
• Puis, un ou deux rendez-vous à l’agence avec votre futur manager

DISPANO, marque du Groupe Saint-Gobain, est LE spécialiste du négoce de produits bois et dérivés.

Notre métier ? Avec + de 1600 collaborateurs répartis dans près de 50 points de vente et des ateliers de transformation, nous assurons la distribution de produits bois et dérivés pour la construction et la décoration.

Nous mobilisons toutes nos énergies pour créer une force nouvelle, née de l’union de toutes nos enseignes (Dispano, Panofrance, CIBM, Fabre & Lebeau Menuiseries), qui favorise le développement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients.

Nos solutions ? En tant que partenaires experts et engagés, nous proposons des solutions innovantes, des produits et des services de qualité pour la construction, la rénovation et l’agencement.

Notre ambition ? Être le leader responsable et de référence du marché bois/panneaux, c’est, pour nous, agir avec respect, ténacité et encourager les synergies au service d’une filière bois durable.

En rejoignant DISPANO, vous rejoignez aussi Saint-Gobain, le leader mondial de la construction durable présent dans 75 pays.